Повідомлення про конфіденційність для користувачів вебсайту

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ДЛЯ КОРИСТУВАЧІВ ВЕБСАЙТУ BUREAU VERITAS 

відповідно до статті 13 Регламенту ЄС 2016/679 (далі — «GDPR») 

 

Ця політика конфіденційності описує порядок обробки персональних даних користувачів і відвідувачів (разом — «Користувачі») вебсайту ТОВ «Бюро Верітас Україна» [********] (далі — «Сайт»). 

 

1. КОНТРОЛЕР ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ 

Контролером персональних даних є ТОВ «Бюро Верітас Україна», місцезнаходження: вул. Архітектора Городецького, 11-В, м. Київ, 01001, Україна, податковий номер і номер платника ПДВ 216747326559 (далі — «Bureau Veritas» або «Контролер персональних даних»). 

 

2. ДАНІ, ЩО ЗБИРАЮТЬСЯ 

2.1 Персональні дані, надані Користувачами 

Контролер персональних даних може обробляти персональні дані Користувачів Сайту, зокрема: 

ідентифікаційні дані: ім’я та прізвище, найменування компанії, посада або функції в компанії; 

контактні дані: адреса проживання, адреса електронної пошти, корпоративна адреса електронної пошти, номер телефону; 

дані резюме (CV), тобто інформація, яка зазвичай міститься в резюме: посада, освіта, складені університетські іспити, спеціалізація, стаж роботи. 

Ці персональні дані збираються через Сайт і надаються Користувачами у повідомленнях або електронних листах, надісланих безпосередньо Контролеру персональних даних із використанням контактних даних, зазначених у розділах Сайту «Контакти», «Інформаційна розсилка» та «Кар’єра». 

Зміст отриманих повідомлень, включно з персональними даними, що в них містяться, оброблятиметься з метою надання відповідей на запитання та опрацювання отриманих запитів. 

Користувачам рекомендується надавати Bureau Veritas актуальні й належні дані лише в обсязі, необхідному для цілей, з якими вони передаються. 

2.2 Дані про перегляд вебсторінок і файли cookie 

Контролер персональних даних може збирати персональні дані Користувачів Сайту такими способами: 

під час навігації Користувачів Сайтом; 

за допомогою файлів cookie, установлених на Сайті, для цілей і в порядку, визначених у Політиці використання файлів cookie, доступній за посиланням *********. 

Персональні дані, отримані під час перегляду вебсторінок, включають, зокрема, інформацію про пристрої, за допомогою яких Користувачі підключаються до Сайту, IP-адресу, дані журналів, відомості про браузер, яким користується Користувач, відвідані сторінки, дату, час і тривалість кожного відвідування, а також інші параметри операційної системи та комп’ютерного середовища Користувача тощо (далі — «Дані навігації»). 

Персональні дані, отримані за допомогою файлів cookie, є даними, що є суворо необхідними для досягнення цілей, визначених у Політиці використання файлів cookie, на яку наведено посилання в попередньому пункті (ii) (далі — «Файли cookie»). 

 

3. ЦІЛІ ОБРОБКИ 

Персональні дані, надані Користувачами, а також Дані навігації та Файли cookie (далі разом — «Дані») оброблятимуться для таких цілей: 

3.1 Опрацювання запитів Користувачів 

Дані оброблятимуться для надання відповідей і подальшого опрацювання запитів, які Користувачі надсилають Bureau Veritas на адреси електронної пошти та за контактними даними, зазначеними в різних розділах Сайту. 

Правовою підставою для такої обробки є виконання договору або вжиття заходів до укладення договору (у цьому контексті — «правовідносини», що виникають між суб’єктами персональних даних і Контролером персональних даних унаслідок подання запитів заінтересованими особами). 

Надання Даних для зазначених вище цілей є необхідним для належного опрацювання та виконання запитів Користувачів. Часткова або повна відмова від надання Даних для цих цілей унеможливить виконання Контролером персональних даних таких запитів. 

3.2 Проведення процедури відбору кандидатів 

Дані оброблятимуться виключно з метою проведення процедури відбору кандидатів для можливого встановлення трудових відносин із Контролером персональних даних. 

Правовою підставою для обробки Даних є вжиття переддоговірних заходів на запит заінтересованої особи. 

Надання Даних для зазначених вище цілей є обов’язковим і, відповідно, необхідним. У разі повної або часткової відмови від надання Даних Контролер персональних даних не зможе провести процедуру відбору для можливого встановлення трудових відносин, у зв’язку з якими збираються Дані. 

3.3 Підписка на інформаційну розсилку 

Дані, надані Користувачами, обробляються виключно з метою надсилання інформаційної розсилки Контролера персональних даних, надання можливості користуватися цією послугою, а також отримувати комерційні пропозиції, рекламні матеріали та повідомлення про продукти Bureau Veritas. 

Правовою підставою для такої обробки є згода суб’єкта персональних даних. 

Користувачі можуть у будь-який час відкликати згоду та скасувати підписку на інформаційну розсилку, натиснувши посилання «Відписатися» в розсилці, а потім кнопку «Підтвердити» на відповідній сторінці. Також Користувачі можуть надіслати Контролеру персональних даних окреме повідомлення за контактними даними, наведеними в розділі «Права суб’єктів персональних даних», із проханням скасувати підписку та видалити дані, які зберігає Контролер персональних даних. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання. 

Надання Даних є добровільним. Відмова від надання Даних унеможливить користування послугою інформаційної розсилки. 

3.4 Належне функціонування та технічне обслуговування Сайту 

Дані також оброблятимуться з метою контролю належного функціонування Сайту, внесення Контролером персональних даних змін і вдосконалень, а також усунення будь-яких проблем у роботі Сайту. 

Правовою підставою для такої обробки є законний інтерес Контролера персональних даних у забезпеченні належного функціонування Сайту. Такий законний інтерес не порушує прав і свобод Користувачів, оскільки він урівноважується інтересом і обґрунтованими очікуваннями Користувачів щодо перегляду Сайту Контролера персональних даних. 

Дані надаються автоматично під час підключення до Сайту. Часткова або повна відмова від надання Даних для цих цілей унеможливить належне управління функціонуванням і технічним обслуговуванням Сайту Контролером персональних даних. 

3.5 Реалізація прав Bureau Veritas (правовий захист) 

Дані оброблятимуться, зокрема, для того, щоб Контролер персональних даних міг захищати свої права та інтереси в судовому й позасудовому порядку в разі здійснення незаконної діяльності на Сайті та/або за його допомогою. 

Правовою підставою для обробки є законний інтерес Контролера персональних даних щодо захисту своїх прав. Такий законний інтерес не порушує і не обмежує прав та свобод суб’єктів персональних даних, оскільки обробка врівноважується інтересом і обґрунтованими очікуваннями Користувачів щодо реалізації конституційно гарантованого права на захист. 

Надання Даних для цієї цілі є необхідним для забезпечення можливості Контролера персональних даних захищати свої права в суді. 

 

4. СПОСОБИ ОБРОБКИ ТА ОДЕРЖУВАЧІ ДАНИХ 

Дані оброблятимуться із застосуванням ручних та інформаційно-технологічних засобів. Дані можуть бути повідомлені та доступні: (i) працівникам і співробітникам Контролера персональних даних, які належним чином проінструктовані та уповноважені на обробку і яким Bureau Veritas надало детальні інструкції, зокрема щодо впровадження належних технічних та організаційних заходів безпеки; (ii) третім особам, які надають допоміжні або супутні послуги для діяльності Контролера персональних даних, наприклад щодо розроблення, забезпечення та оперативного технічного обслуговування Сайту; (iii) зовнішнім суб’єктам, які діють як самостійні контролери персональних даних, зокрема органам влади, наглядовим і контролюючим органам, а також загалом суб’єктам, включно з приватними особами, які мають право запитувати такі Дані (наприклад, консультантам із бухгалтерського обліку, юридичним консультантам), і державним органам, які подають відповідний запит для адміністративних або інституційних цілей згідно з чинним національним та європейським законодавством. 

Повний перелік одержувачів Даних надається за запитом, який необхідно надіслати на адреси, зазначені нижче в розділі 7. 

 

5. СТРОК ЗБЕРІГАННЯ 

Дані, зібрані та оброблені Bureau Veritas для цілей, зазначених у розділі 3 вище, можуть зберігатися протягом строку, необхідного для досягнення цілей обробки, зокрема: 

Ціль 3.1: у разі передавання інформації через контактні канали, надані Контролером персональних даних на Сайті, — протягом 12 місяців із моменту останнього контакту та, у відповідних випадках, протягом усього строку дії будь-яких договірних відносин із Контролером персональних даних, а також протягом строку, необхідного для: (i) дотримання нормативних та/або законодавчих вимог; (ii) забезпечення судового захисту прав Контролера персональних даних у межах установлених строків позовної давності. Додаткова інформація залежно від правовідносин між сторонами надаватиметься у спеціальних політиках конфіденційності, які Контролер персональних даних надає відповідним категоріям осіб, зокрема клієнтам і постачальникам; 

Ціль 3.2: Дані обробляються протягом строку, суворо необхідного для досягнення цілей, для яких їх було зібрано, але в будь-якому разі не довше ніж 12 (дванадцять) місяців із дати отримання резюме (CV); 

Ціль 3.3: зібрані Дані зберігатимуться не більше ніж 24 місяці з моменту підписки на інформаційну розсилку. За один місяць до завершення цього строку ми запитаємо, чи бажаєте ви надалі отримувати розсилку. У разі відмови надані Дані буде видалено; у разі надання згоди вони зберігатимуться та оброблятимуться протягом наступних 24 місяців; 

Ціль 3.4: у разі обробки Даних для належного технічного обслуговування та функціонування Сайту Дані зберігатимуться протягом строку, необхідного для усунення помилок і несправностей Сайту, а також протягом строку, передбаченого законодавством, якого повинен дотримуватися Контролер персональних даних; 

Ціль 3.5: у разі правового захисту Контролера персональних даних, зокрема за наявності судових спорів, — протягом усього строку таких спорів або до завершення відповідних строків позовної давності. 

 

6. МІСЦЕ ОБРОБКИ ТА ПЕРЕДАВАННЯ ДАНИХ 

Контролер персональних даних не здійснюватиме передавання Даних за межі Європейського Союзу; обробка Даних здійснюватиметься в офісах Контролера персональних даних, а Дані зберігатимуться на серверах та/або в архівах як у межах Європейського Союзу, так і в третіх країнах, щодо яких Європейська комісія ухвалила рішення про належний рівень захисту і які, відповідно, забезпечують достатні гарантії захисту персональних даних. 

У разі передавання Даних за межі Європейського Союзу до країн, щодо яких Європейська комісія не ухвалила рішення про належний рівень захисту, Контролер персональних даних застосовуватиме відповідні гарантії, передбачені статтею 46 GDPR, зокрема Стандартні договірні положення, затверджені Європейською комісією. 

 

7. ПРАВА КОРИСТУВАЧІВ ТА КОНТАКТНІ ДАНІ 

Користувачі як суб’єкти персональних даних (тобто особи, яких стосуються Дані) мають права, передбачені GDPR. Зокрема, відповідно до статей 15–22 GDPR суб’єкти персональних даних мають право в будь-який час вимагати й отримувати доступ до своїх персональних даних, інформацію про здійснену обробку, виправлення та/або оновлення персональних даних, їх видалення та обмеження обробки. Крім того, вони мають право заперечувати проти обробки та вимагати перенесення даних (тобто отримувати персональні дані у структурованому, загальновживаному форматі, придатному для машинного зчитування). Суб’єкти персональних даних також мають право в будь-який час відкликати свою згоду, що не впливає на законність обробки, здійсненої на підставі згоди до її відкликання, а також подати скаргу до наглядового органу. 

Запити щодо реалізації зазначених вище прав необхідно надсилати: 

поштою: ТОВ «Бюро Верітас Україна», вул. Архітектора Городецького, 11-В, м. Київ, 01001, Україна; 

через портал для реалізації прав, доступний за посиланням: https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage. 

Користувачі також можуть надсилати за тими самими адресами запити щодо одержувачів Даних, а також запити на роз’яснення положень цієї політики конфіденційності. 

 

* * * * * * * 

 

☐ Я підтверджую, що ознайомився(лася) з Політикою конфіденційності щодо обробки персональних даних відповідно до статті 13 Загального регламенту про захист даних (GDPR) (обов’язково). 

☐ Я підтверджую, що бажаю підписатися на інформаційну розсилку та отримувати від Bureau Veritas комерційні, рекламні й маркетингові повідомлення. 

Інформацію оновлено: * червня 2026 року