Аудит постачальників

ЗАДАЧА БІЗНЕСУ

У сучасній світовій економіці успіх бізнесу багато в чому залежить від діючої системи поставок. Щоб підтримувати якість послуг і ділову репутацію на високому рівні, компанія повинна проводити аудит своєї ланцюга поставок, щоб переконатися в тому, що її постачальники дотримуються таких же високих стандартів. Аудит постачальників, що проводиться по спеціалізованим стандартам, політикам і процедурам замовника, дає загальне уявлення про відповідність системи поставок очікуванням замовника і надає можливості для ефективного управління системою поставок.

РІШЕННЯ

Послуги аудиту постачальників включають:

• Контроль якості виробленої продукції (EN, ISO, DIN, ДСТУ, ГОСТ, ОСТ, ТУ, API, ASME и д.р.);
• контроль системи менеджменту якості та безпеки харчових продуктів за вимогами міжнародних стандартів (ISO 22000, FSSC 22000, IFS, BRC...);
• навчання постачальників в області аудиту.

Переваги для замовників: 

• ефективне вимір прогресу і процесу постійного поліпшення;
• порівняння постачальників в одному сегменті;
• узгоджені цілі, завдання, процедури, термінологія і показники результативності між об'єктами і в часі;
• пошук спільних рішень і можливість їх застосування на інших підприємствах в ланцюжку поставок замовника;
• зниження внутрішніх витрат / прихованих витрат;
• зниження витрат на якість - від невідповідних поставок / послуг; підвищення результативності постачальників;
• підвищення ефективності при виборі постачальників.

Переваги для постачальників:

• підтримання ліцензій і дозволів на здійснення діяльності у відповідності до вимог клієнта і/або законодавчими вимогами;
• вихід на нові ринки / групи споживачів;
• поставки продукції, яка відповідає спеціальним вимогам до рівня якості/безпеки/охорони навколишнього середовища / соціальних аспектів;
• вдосконалення партнерських відносин і взаєморозуміння із замовником;
• інтегрований підхід, що відкриває можливості для сертифікації (при бажанні).

Підготовка команди аудиторів:

Бюро Верітас Сертифікейшн рекомендує організувати спеціалізований тренінг команди проекту і аудиторів, щоб забезпечити розуміння вимог замовника і завдань проекту. У підготовці такого тренінгу повинні бути задіяні представники замовника і Бюро Верітас Сертифікейшн. Можливі варіанти навчання: 

• Дистанційний тренінг включає підготовку і розсилку аудиторам матеріалів проекту, в тому числі відомості про клієнта, методологія і керівні вказівки по аудиту (включаючи планування, звітність, тривалість, сертифікати і т.д.) і будь-які інші вимоги замовника;
• Очний тренінг (рекомендується) включає, на додаток до матеріалів проекту, 2-3-денний семінар для всіх учасників проекту, а також за участю представників замовника. Цей варіант дозволяє більш детально донести і засвоїти потреби і очікування замовника.

Визначення критеріїв для оцінки постачальника і аудит:

З метою найбільшої ефективності і результативності аудитів постачальників ми рекомендуємо ранжувати об'єкти аудиту в залежності від підготовленості, а також від предмета аудиту:

• вимоги замовника (регламенти, специфікації, процедури, кодекс...);
• вимоги міжнародних стандартів;
• спеціалізовані опитувальники.

Постачальники з певною періодичністю можуть піддаватися повторним перевіркам, щоб відстежувати процес поліпшення й оптимізації. Програма нагляду може бути складена з урахуванням мінливих обставин, нових вимог, програм спільних дій між постачальником і замовником і т. Д.

У програмі оцінки може бути використана методика Bureau Veritas Scoring System, яка включає:

1. керівні документи аудиту, які визначають вимоги до системи менеджменту, критерії результативності та очікуваний рівень, а також спеціальні галузеві вимоги, які повинні перевірятися на аудиті;
2. шкалу для оцінки, в якій трансльовані критерії результативності, встановлені для схеми оцінки. Шкала служить для визначення в% рівня менеджменту очікуваних ризиків;
3. звітність, яка в тому числі може містити графічне представлення результатів оцінки та основні спостереження, включаючи% для кожного елемента і загальне середнє значення. Можливо порівняння з попередніми періодами та іншими аналогічними компаніями.

Звіт про аудит містить наступні дані:

• предмет аудиту, відомості про постачальника;
• сильні сторони і можливості для поліпшення;
• виявлення невідповідності;
• показники результативності постачальника (якщо визначені).

ПЕРЕВАГИ БЮРО ВЕРІТАС

Компетентність - Бюро Верітас в своєму розпорядженні штат провідних аудиторів, інспекторів та інженерів мають місце висока кваліфікацію.

Визнання - Бюро Верітас визнано більш ніж 40 національними і міжнародними акредитаційними органами по всьому світу на надання послуг по сертифікації на відповідність міжнародним стандартам.

За додатковою інформацією звертайтесь:

contact.BSD@bureauveritas.com

+38 (044) 354-16-00